GB∕T 40567-2021 商贸流通单证数据元

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2021-11-21

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犐犆犛３５．２４０．６０,犆犆犛犔７２,中华人民共和国国家标准,犌犅／犜４０５６７—２０２１,商贸流通单证数据元,犆狅犿犿犲狉犮犻犪犾犮犻狉犮狌犾犪狋犻狅狀犱狅犮狌犿犲狀狋犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋,２０２１１０１１发布２０２２０５０１实施,国家市场监督管理总局,国家标准化管理委员会发布,目　　次,前言………………………………………………………………………………………………………… Ⅰ,１　范围……………………………………………………………………………………………………… １,２　规范性引用文件………………………………………………………………………………………… １,３　术语和定义……………………………………………………………………………………………… １,４　单证综述………………………………………………………………………………………………… １,５　单证数据元描述………………………………………………………………………………………… ４,６　单证数据元……………………………………………………………………………………………… ５,７　扩展方法………………………………………………………………………………………………… １３,参考文献…………………………………………………………………………………………………… １４,犌犅／犜４０５６７—２０２１,前　　言,本文件按照ＧＢ／Ｔ１．１—２０２０《标准化工作导则　第１部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定,起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任,本文件由全国物流信息管理标准化技术委员会（ＳＡＣ／ＴＣ２６７）提出并归口,本文件起草单位：山东省标准化研究院、中国物品编码中心、阿帕数字技术有限公司、济宁市质量技,术监督信息所、山东建筑大学、山东世鸿科技发展有限公司、烟台市技术监督信息研究所,本文件主要起草人：罗翔、来永钧、孙小云、赵红、刘利红、韩伟、张永沛、杜寒、杨玉娥、张梁、陈涛、,徐文超、李明、丁一、邵小景、方立军、陈磊、李伟红、龚鲁燕、李铮、周纪念,Ⅰ,犌犅／犜４０５６７—２０２１,商贸流通单证数据元,１　范围,本文件规定了商贸流通单证的分类、单证数据元的描述、单证数据元和扩展方法,本文件适用于商贸流通过程中各参与方之间信息的存储和交换,２　规范性引用文件,下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文,件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于,本文件,ＧＢ／Ｔ７４０８　数据元和交换格式　信息交换　日期和时间表示法,ＧＢ／Ｔ１２４０６　表示货币和资金的代码,ＧＢ／Ｔ１６４７２　乘客及货物类型、包装类型和包装材料类型代码,ＧＢ／Ｔ１８１２７　商品条码　物流单元编码与条码表示,３　术语和定义,下列术语和定义适用于本文件,３．１,数据元　犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋,在确定的上下文中被认为不可再分的数据单元。已规定了标识、描述和值表示的数据元,［来源：ＧＢ／Ｔ１５１９１—２０１０，３．８］,３．２,物流单元　犾狅犵犻狊狋犻犮狊狌狀犻狋狊,在供应链过程中为运输、仓储、配送等建立的包装单元,［来源：ＧＢ／Ｔ１８１２７—２００９，３．１］,３．３,值域　狏犪犾狌犲犱狅犿犪犻狀,允许值的集合,［来源：ＧＢ／Ｔ１８３９１．１—２００９，３．３．３８］,４　单证综述,４．１　单证分类,根据商贸流通的业务属性，将单证分为３类，见表１,１,犌犅／犜４０５６７—２０２１,表１　单证分类表,序号中文名称英文名称说明,１ 交易单证ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎｄｏｃｕｍｅｎｔｓ,商品交易过程中使用的所有单据、票据、凭证的,总称,２ 物流单证ｌｏｇｉｓｔｉｃｓｄｏｃｕｍｅｎｔｓ,商品实体转移过程中使用的所有单据、票据、凭,证的总称,３ 金融单证ｆｉｎａｎｃｉａｌｄｏｃｕｍｅｎｔｓ,商品支付、结算及投保过程中使用的所有单据、,票据、凭证的总称,注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义,４．２　单证列表,４．２．１　交易单证,交易单证见表２,表２　交易单证,序号中文名称英文名称说明,１ 订购单ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒ,买方向卖方发出的订货凭证，一般由买方采购部,门制作,２ 订购单应答ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒｒｅｓｐｏｎｓｅ 卖方对已收到的订购单的答复,３ 订购单变更请求ｐｕｒｃｈａｓｅｏｒｄｅｒｃｈａｎｇｅｒｅｑｕｅｓｔ 买方变更已发出的订购单,４ 销售单ｓａｌｅｓｏｒｄｅｒ,卖方记录货物销售数据的单证，作为开发票的,基础,５ 报价请求ｒｅｑｕｅｓｔｆｏｒｑｕｏｔｅ 买方向卖方发出的对特定货物请求报价的单证,６ 价格目录ｐｒｉｃｅｃａｔａｌｏｇｕｅ,卖方提供给买方的有关货物价格目录细目的,单证,７ 其他ｏｔｈｅｒ 其他交易单证收容类目,注１：本表列出的为常用交易单证,注２：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义,４．２．２　物流单证,物流单证见表３,２,犌犅／犜４０５６７—２０２１,表３　物流单证,序号中文名称英文名称说明,１ 公路运单ｒｏａｄｗａｙｂｉｌｌ,公路运输承运方签发的货运单据，具有运输合同,和货物收据的性质,２ 铁路运单ｒａｉｌｗａｙｂｉｌｌ,铁路运输承运方签发的货运单据，具有运输合同,和货物收据的性质,３ 海运单ｓｅａｗａｙｂｉｌｌ,证明海上货物运输合同和货物已经由承运方接,收或装船的一种不可流通转让的单据,４ 装货单ｓｈｉｐｐｉｎｇｏ……

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